De kommunala bolagen fattar sina gallringsbeslut i samråd med Stadsarkivet och fastställer dem i sin informationshanteringsplan. Kontakta din kontaktperson på Stadsarkivet om du behöver hjälp med hur du fyller i en gallringsbegäran. Handledningen Gallringsregler finns som stöd för gallring.

Samråd har skett med Stadsarkivet vid kulturnämnden. Stadsledningskontoret Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 22 oktober 2019 har i huvudsak följande lydelse. I staden finns ett generellt (stadsgemensamt) gallringsbeslut för personal- och löneadministrativa handlingar (beslut Stockholm stadsarkiv 2011:09) som reglerar att

Ärendebeskrivning Ärendet ”Revidering av Västerårs stad Vård och Omsorgs redovisningsplan STADSARKIVET Dokumenthanteringsplan för stadsarkivet Dnr KS 2017/1044 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 101. Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002 § 14. Senast ändrad genom stadsarkivariens delegationsbeslut 2017-07-13. Enligt kommunens arkivreglemente ska det finnas dokumenthanteringsplaner som · Stadsarkivets gallringsbeslut 2006:32 gallring av information i IT-system. Dessutom omfattas dokumentationen av Stadsarkivets generella gallringsbeslut omfattande handlingar inom löne- och personaladministration, Stadsarkivets beslut 1999:5, och handlingar i upphandlingsärenden Stadsarkivets beslut 2003:13 med ändringar. Se hela listan på goteborg.se Nationell Arkivdatabas. Arkiv - Stockholm Energi Gas AB (med föregångare).

Undantagna från gallring är de uppgifter som Stadsarkivet yrkade att förvaltningen måste utreda behovet av fler gallringsbeslut, främst för digitalt lagrad informa- tion i IT-system och i IT-register. Om gallring ARION. Riksarkivets gallringsbeslut ny 602 beste. M out stadsarkiv eller stadsarkivet i Malmö.

Överlämnande till stadsarkivet (9, 14-15 § AL) Överlämnande till stadsarkivet . Stadsarkivet är stadens funktion för långsiktig arkivering oavsett medium.

Stadsarkivet Gallringsbeslut för handlingar och information av ringa eller tillfällig betydelse Fastställd av kommunstyrelsen den 28 augusti 2018. Gallringsbeslutet gäller för samtliga myndigheter och kommunala bolag i Norrköpings kom-mun. Gallringsbeslutet omfattar handlingar med liten och kortvarig betydelse, samt spår som upp-

Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år. Ärendebeskrivning Allmänt Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2020-01-01 Västerås stads gallringsbeslut rörande handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, diarienummer 1999:149-KFN.

Stadsarkivet Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:08 DNR 5.1.1-8147/2019 Sida 1 (10) 2019-10-04 Stockholms stadsarkiv

Stadsarkivets gallringsbeslut för handlingar i upphandlingsärenden innebär emellertid inga kortare gallringsfrister än de rekommendationer Riksarkivet ger. Till skillnad mot dels övervägande delen av de beslut som Stadsarkivet tidigare Stadsarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över att kommunens myndigheter och bolag fullgör sina skyldigheter inom arkivering. Stadsarkivet har också en … Stadsarkivet föreskriver gallringsbeslut för de kommunala utförarna, samt ger råd och vägledning. För att identifiera sådant som omfattas av gallringsbeslut för de kommunala utförarna se föreskrift LiSA-F 2020:7. Vid osäkerhet vad som gäller, kontakta stadsarkivet. Samråd har skett med Stadsarkivet vid kulturnämnden. Stadsledningskontoret Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 22 oktober 2019 har i huvudsak följande lydelse.

hänvisning till gallringsbeslut. 5. Kontakta Stadsarkivet Pappershandlingar kan levereras till stadsarkivet under två perioder per år: januari-februari augusti-september Kontakta alltid stadsarkivet två veckor innan du sänder leveransen. Ansvarig för leveranser hos stadsarkivet är Anders Rhenman, anders.rehnman@helsingborg.se Upphävda gallringsbeslut Stadsarkivet vill understryka att detta beslut ersätter samtliga beslut som Stadsarkivet tidigare har fattat rörande gallring av upphandlingshandlingar. Verksamhetsspecifika gallringsbeslut För ökad gallring av upphandlingsärenden (som bedöms ha betydelse för Stadsarkivet föreskriver gallringsbeslut för de kommunala utförarna, samt ger råd och vägledning.
Textilfabrik cromford

Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut. Gallra! Finns handlingstypen med i KA kan du gallra enligt den beslutade gallringsfristen. Exempel: En ansökningshandling som har en gallringsfrist på två år i KA inkom år 2013. Gällande gallringsbeslut Upplysningar om de gallringsbeslut som gäller för en viss myndighet eller bolag kan fås från Stadsarkivet.

Övriga handlingar inom tillsynsområdet är Gallringsbeslut. W3D3/Akt. Bevaras.
Matsedel agneberg

ob bussar sverige
halsodeklaration korkortstillstand
knossos palace program
adenoider barn
produkttester schweiz

Information i allmänna handlingar får inte förstöras utan gallringsbeslut. I Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad fattas alla bevarande- och gallringsbeslut av Arkivnämnden. Varje myndighet fattar sedan ett tillämpningsbeslut för att få gallra (förstöra/radera) handlingarna. Här finns information om de olika typerna av beslut.

Handledningen Gallringsregler finns som stöd för gallring. Samråd har skett med Stadsarkivet vid kulturnämnden. Stadsledningskontoret Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 22 oktober 2019 har i huvudsak följande lydelse. I staden finns ett generellt (stadsgemensamt) gallringsbeslut för personal- och löneadministrativa handlingar (beslut Stockholm stadsarkiv 2011:09) som reglerar att Information i allmänna handlingar får inte förstöras utan gallringsbeslut. I Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad fattas alla bevarande- och gallringsbeslut av Arkivnämnden. Varje myndighet fattar sedan ett tillämpningsbeslut för att få gallra (förstöra/radera) handlingarna.

Linköpings stadsarkiv. Gallringsbeslut nr 21. Sida 1 (3) Stadsarkivets gallringsbeslut nr 21 Den 14 december 2001 (enligt delegerad beslutanderätt). Dnr LiSA T 006-124-01 BEVARANDE OCH GALLRING AV HANDLINGAR RÖRANDE UPPHANDLING Ärendet Lagen om offentlig upphandling (LOU, 1992:1528) reglerar kommunens upp-handling.

KA innehåller också inaktuella (upphörda) handlingstyper, eftersom det måste finnas gallringsbeslut även på det äldre materialet. Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut. Gallra!

2019-27 Gemensamt gallringsbeslut säkerhetsskyddsarbete. Gällande gallringsbeslut Upplysningar om de gallringsbeslut som gäller för en viss myndighet eller bolag kan fås från Stadsarkivet. Förslag till nya gallringsbeslut Myndigheterna skall alltid beakta möjligheterna till gallring och vid behov lämna förslag om ökad gallring till Stadsarkivet. Gallringsbeslut Stadsarkivet. Gallringsbeslut: 2006-23 Socialtjänstförvaltningen och stadsdelsförvaltningarna, gallringsbeslut systemet HEP. Gallringsbeslut Stadsarkivet. 2016-01 Gemensamt gallringsbeslut information av tillfällig eller ringa betydelse, PM. 2015-29 Miljöförvaltningen, Hos oss kan du söka efter handlingar från Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad.